Dessa forma, as compras descentralizadas permitem uma maior personalização dos itens a serem adquiridos. Ou seja, permitem que nenhum produto falte e que novos sejam testados, de acordo com os objetivos de cada área. As compras descentralizadas também possibilitam um maior imediatismo nas requisições.
Vantagens da centralização de compras A centralização em apenas um departamento permite que a negociação com fornecedores seja feita em uma quantidade de itens mais alta, o que possibilita fechar acordos mais atrativos, que levam à redução de custos. Ou seja, alcança-se maior escalabilidade.
Critérios gerais: Qualidade na prestação do serviço. Agilidade de entrega. Disponibilidade de produto. Flexibilidade para mudanças em pedidos em termos de especificação, prazo de entrega e quantidade.
Segundo Cervi (2004) centralizar as compras pode ser um fator competitivo para as organizações, por incorrer em menores custos com possibilidade de aumentar o volume de produtos adquiridos, permitindo um ganho de escala nas negociações com os fornecedores.
Receber e organizar os pedidos de compras de diversas áreas da empresa, seja da produção, vendas, manutenção ou para suprimentos. Fazer cotações e orçamentos e submeter àqueles que fizeram os pedidos de compra. Negociar com os fornecedores em busca de melhores preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
Entende-se por descentralizada uma empresa cuja administração é horizontal. Ou seja, decisões, controle e comunicação são distribuídos pelos setores em plurais canais de comunicação. Esta flexibilização hierárquica é uma tendência, especialmente entre as empresas mais jovens.