A principal finalidade na utilização da Administração de Materiais é assegurar o abastecimento de materiais da melhor forma possível, ou seja, reduzindo os custos e a quantidade de material estocado e consequentemente aumentando os lucros.
Já os recursos patrimoniais são entendidos como bens da empresa, como os prédios, equipamentos, máquinas, instalações e veículos. ... Daí a importância de fazer vistorias e inventários dos ativos da empresa, de modo a entender quando deve ser feita a manutenção e o tempo de uso desses equipamentos.
A administração de materiais é importante pois compreende as funções de controlar lotes econômicos de compra, estoque mínimo de segurança, tempo dos pedidos, devoluções, abastecimento de materiais, ou seja, todos os recursos necessários que atendem os serviços executados pela organização.
Comprar materiais de qualidade e com o menor custo possível. Garantir a disponibilidade dos materiais sempre que forem necessários. Evitar excesso de estoques, que representam custos desnecessários.
A gestão de materiais é o planejamento e controle da compra, manutenção e utilização dos materiais utilizados pela empresa. O objetivo é garantir um fluxo contínuo de estoque, sem excesso de gastos e mantendo a qualidade desejada.