Pastas suspensas: 5 dicas para organizar seus arquivos
Se estiver usando a pasta de papel, basta passar o estilete com cuidado para cortar o durex e soltar a etiqueta, e se você tirar a etiqueta e não soltar o durex, o papel vai se desprender uma camada e vai ficar "puxado".
Vá para Correspondências > Etiquetas. Na caixa Endereço, digite o texto desejado. Para alterar a formatação, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e faça alterações com Home > Font ou Paragraph. Na caixa de diálogo Opções de Rótulo, faça suas escolhas e selecione OK.
Pasta suspensa em cartão marmorizado (305g/m²). Acompanha visor e etiqueta, grampo plástico e hastes plásticas removíveis. Diferenciais das pastas suspensas Dello: ... Visualização de documentos e sistema de circulação de ar dentro da pasta, através de furo central.
Esse método é possível através do comando Ctrl+A para selecionar todos os arquivos de uma só vez e em seguida, clique na tecla F2 para renomear o arquivo com o nome desejado. Aperte o enter e os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados entre si por meio de números.
Com todo o material em mãos, comece a organizar os documentos dentro das pastas. Na frente dela, escreva o nome da categoria principal – por exemplo, “contas pagas”. Então, em cada uma das abas dentro da pasta, escreva o nome da subcategoria – por exemplo, “luz”, “água”, “telefone” e “aluguel”.
A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...
A guarda desses arquivos é importante porque funciona como uma forma de precaução quanto a potenciais pendências documentais que possam surgir. O ideal é arquivar documentos imobiliários permanentemente, mas, se não for possível, não se desfaça de nada antes de ter em mãos a escritura.