Passo 1: Para atribuir um processo no sistema SEI, selecione o processo na tela inicial e clique no ícone “Atribuir Processo” na barra superior ao lado do número do processo. Passo 2: Selecione o nome do destinatário na barra de rolagem do campo “Atribuir para”. As informações devem ser salvas.
Para a edição, deve-se clicar no ícone: disponível na barra de menu da tela do documento. O sistema abrirá uma tela em que poderão ser editados os textos apresentados nas sessões de cor branca. O SEI permite, durante a edição, a inclusão de links e a importação de textos e formatos do Word.
Envio de Documentos por E-mail no SEI
Somente é possível reabrir um processo que já tenha passado pela unidade em que a operação é efetuada. Após envio para outra unidade, o processo poderá ser reaberto a qualquer momento nas unidades por onde ele tramitou. Não é necessário solicitar novo trâmite.
Para excluir um documento, fazer o seguinte:
Clique no nome do arquivo enviado para assinatura que deseja cancelar e clique em Cancelar. Passo 2. Em seguida, confirme o cancelamento pelo botão Sim, cancelar o documento. Caso esteja completamente assinado, há a possibilidade de cancelá-lo desde que esteja com a opção Documento será finalizado em Manualmente.
O SEI não permite excluir Blocos com documentos; Os "assinantes" das unidades destinatárias sempre que "processar" o bloco (tem que entrar no Bloco), seja assinando todos os documentos OU destacando alguma anotação sobre o que não assinar (p. ex. para revisão), deve sempre "Retornar" o Bloco de Assinatura.
Passo 1: Para incluir um documento no processo, você deve primeiro clicar sobre o número de processo desejado. Passo 2: Clique no ícone “Incluir Documento”. Passo 3: Clique no ícone + em verde para “Exibir todos os tipos de documentos”. Passo 4: Clique no tipo de documento desejado.
Passo 1: Na página do processo, clicar no ícone “Incluir processo”. Passo 2: Clicar no ícone verde +, digitar “Externo” no campo de pesquisa e selecioná-lo. Passo 3: No campo “Tipo de documento”, selecionar uma das opções na lista previamente cadastrada no sistema SEI.
Agora, sim, você pode incluir um documento no processo!
Há duas formas de inserir uma planilha Excel em um documento SEI: pode-se copiar diretamente os dados da planilha e colá-los em um documento interno do SEI, na forma de uma tabela.
Inserir um objeto em uma planilha
A fórmula a ser usada é =Ext. Texto(B3;4;8) onde o primeiro argumento é a célula analisada, depois o número de dígitos a partir do qual o Excel começará a pegar os dados (conta-se da esquerda para a direita) e quantos dígitos a partir dali ele irá pegar. Só isso.