Na abertura do livro e no seu encerramento, deve estar descrito o intuito do documento, os dados da empresa e o número de folhas. Essas duas páginas principais, a abertura e o encerramento, devem estar assinadas e na coluna referente a débitos, todas as entradas financeiras devem estar registradas./span>
Livro Razão
A escrituração contábil é o registro regular dos atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico. As formalidades da escrituração contábil são estipuladas pelo Decreto Lei 486/1969.
O método utilizado para a escrituração contábil é o método das partidas dobradas, desenvolvido pelo frade Luca Pacioli em 1494, neste método todo lançamento deverá conter a origem e o destino do mesmo, ou seja, para todo débito haverá um crédito de mesmo valor, ou vice-versa./span>
Exemplo 1: imagine uma empresa que precisa adquirir produtos para completar o seu estoque. A compra foi feita a prazo, e custou, ao todo, R$ 2 mil. Na hora do lançamento, é adotado o método das partidas dobradas. Portanto, haverá um débito na conta de estoque e, na conta de fornecedores, um crédito./span>
A finalidade do método das partidas dobradas descreve que para cada lançamento contábil em uma empresa, a quantia lançada nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, para todo débito corresponde um crédito de igual valor e vice-versa./span>